Modello di lista delle attività per i team
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Usa questo modello per organizzare il team ed evitare perdite di tempo durante le riunioni sullo stato. Crea una visualizzazione centralizzata delle responsabilità di tutti i membri del team su più progetti.
Guida alla gestione dei progetti
Il tuo punto di riferimento per la gestione di tutti i progetti
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Modello di lista delle attività con diagramma di Gantt
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Ottieni una panoramica visiva delle attività programmate con questo modello del diagramma di Gantt. Spesso utilizzato nella gestione dei progetti, il diagramma di Gantt mostra la durata di ciascuna attività in forma di barra orizzontale che si estende dalla data di inizio alla data di fine. Pertanto, è facile vedere le diverse fasi di un progetto, identificare le dipendenze e stabilire le priorità delle attività. Il diagramma di Gantt può essere utile per gestire qualsiasi lista delle attività che si estende su un determinato periodo di tempo.
Modello di monitoraggio delle attività
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Questo modello di monitoraggio delle attività documenta l'avanzamento di ciascun elemento della lista, affinché sia facile valutare lo stato delle singole attività o di un intero progetto. Il modello permette di elencare le date di inizio e di fine e di contrassegnare le attività completate. Questo modello rende le cose semplici fornendo solo le informazioni di monitoraggio essenziali. Tuttavia offre anche lo spazio per inserire note nel caso sia necessario includere ulteriori dettagli o istruzioni.
Modello delle attività di progetto
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Questo modello è stato pensato per la gestione dei progetti e può essere usato sia in ambiente aziendale sia personale. Il modello fornisce sezioni per elencare le attività del progetto, le priorità, le scadenze, gli assegnatari e i risultati finali e permette di monitorare i costi del progetto e confrontare le ore stimate con le ore effettive. Si tratta di un modello dettagliato che può essere facilmente modificato per soddisfare le esigenze precise del progetto.
Modello di lista delle attività settimanali
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Questo modello di lista delle attività settimanali include colonne per assegnare una categoria a ciascun elemento, oltre alle scadenze e allo stato di completamento. Per impostazione predefinita, il calendario settimanale va da domenica a sabato, ma è possibile scegliere di far iniziare la settimana anche in un altro giorno. Se hai bisogno di un calendario che allo stesso tempo serva anche da lista delle attività, questo modello offre una soluzione semplice.
Modello di lista delle attività giornaliere
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Puoi usare questo modello di lista delle attività giornaliere per programmare le attività da svolgere durante il giorno, pianificando in anticipo anche un'intera settimana. Scegli l'ora di inizio per ogni giorno, nonché la data di inizio per la visualizzazione del calendario settimanale. Puoi inoltre regolare la durata per ciascuna attività, suddividendo ogni ora in attività incrementali, se necessario.
Modello di lista delle cose da fare con menu a discesa
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Questo semplice modello di lista delle cose da fare include menu a discesa per indicare la priorità e lo stato di ciascuna attività. Quando un'attività viene contrassegnata come completata, la riga cambia colore; ciò consente di distinguere rapidamente le attività ancora in corso e le attività che devono ancora essere iniziate. Questo modello di lista delle attività potrebbe essere utilizzato per una vasta gamma di applicazioni, dall'organizzazione dei compiti a casa alla pianificazione di un evento o al monitoraggio dei progetti di lavoro.
Modello di lista delle attività prioritarie
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Questo modello è una versione avanzata della lista delle cose da fare base e permette di classificare le attività in base alla priorità. C'è anche una sezione per le note in cui è possibile elaborare le attività o aggiungere promemoria. Questo modello permette di rimanere organizzati in modo semplice e assicura che le attività con priorità più alta non vengano trascurate.
Modello di calendario annuale
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Usa questo calendario di 12 mesi per una panoramica generale della tua programmazione e delle attività da svolgere. Il modello offre un calendario standard che va da gennaio a dicembre, in modo da poter avere un quadro generale dei tuoi progetti e attività a lungo termine.
Modello di checklist delle attività base
Scarica il modello di checklist delle attività base - Word
Questa checklist delle attività offre uno schema di base con caselle di spunta per ogni elemento dell'elenco. Dispone anche di sezioni per annotare la data di scadenza e lo stato di ciascuna attività come ausilio alla pianificazione. Dopo aver scaricato questo modello, salva una versione vuota in modo da avere una copia master pronta da stampare e usare ogni volta che devi creare una nuova checklist delle attività.
Modello di analisi delle attività
Scarica il modello di analisi delle attività - Word
Usa questo modello di analisi delle attività per determinare le risorse e il tempo necessario per completare con successo un determinato compito. Il modello include sezioni per delineare le fasi coinvolte in un'attività, le risorse (umane, meccaniche o finanziarie) necessarie per ogni fase e il tempo da dedicare a ciascun elemento. Ciò permette un'analisi dettagliata di un'attività, che può essere utile per scopi di formazione o per qualsiasi situazione in cui sia necessario valutare un processo.
Modello di lista delle azioni
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Aiuta il tuo team a rimanere organizzato e focalizzato con questa lista delle azioni in formato Word. Il modello include un numero di tracciamento per ogni azione, le date di inizio e di scadenza, il proprietario assegnato a ciascuna attività e una sezione note per aggiungere aggiornamenti o risolvere i problemi. Definendo e programmando le attività come azioni, puoi monitorare i singoli e i team durante l'avanzamento del progetto, e durante il processo, creare uno strumento di comunicazione utile per tutti i membri del team.
Modello di registro delle password
Scarica il modello di registro delle password
Questo modello è stato progettato per aiutarti a tenere traccia delle password di tutti i tuoi account. Elenca ogni account, quindi compila le colonne per URL del sito Web, indirizzo e-mail, nome utente e password, domande e risposte sulla sicurezza ed eventuali note aggiuntive. Salva il modulo sul tuo computer o stampane una copia cartacea: ricorda, tuttavia, di archiviare le informazioni in un luogo sicuro e non condividere mai le tue password.
Lista delle cose da fare per eventi
Scarica la lista delle cose da fare per eventi - Excel
Questo modello può aiutarti a essere sempre organizzato durante l'intera pianificazione di un evento, come una cena, una festa di benvenuto per una nuova nascita o un addio al nubilato, un matrimonio o una festa di compleanno. Elenca semplicemente ogni attività e la persona che ne sarà responsabile e assegna un livello di priorità in modo che le attività siano organizzate in modo gerarchico e chiaro per te e il tuo team. Puoi inoltre segnare la data di scadenza e la data di fine, eventuali differenze tra le due date ti aiuteranno a pianificare in modo più preciso le tempistiche del prossimo evento.
Lista delle cose da fare per la famiglia
Scarica la lista delle cose da fare per la famiglia
Questo modello, disponibile in formato Word, è ideale per le famiglie che desiderano una risorsa centralizzata per organizzare le proprie attività. Il modello fornisce tabelle separate per ogni membro della famiglia per elencare le singole attività, fissare le date di scadenza e inserire note, oltre a una colonna per contrassegnare le attività completate. Naturalmente, è possibile aggiungere o eliminare le tabelle secondo necessità.
Modello di lista dei lavori domestici
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Questo modello di lista dei lavori domestici permette di creare un piano settimanale per tutte le attività domestiche. Crea una lista delle attività e assegna ciascuna voce a una persona in un determinato giorno della settimana. Con un formato semplice, questo modello è facile da usare e permette di snellire il processo di pianificazione e iniziare a organizzare il lavoro in casa. Inoltre, puoi sempre salvare il modello in formato PDF e stamparne una copia per condividerla con gli altri membri della famiglia.
Modulo di punch list del progetto
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Nel settore delle costruzioni, una punch list è un documento che deve essere completato verso la fine di un progetto. In esso, l'appaltatore o il proprietario dell'edificio elenca i lavori che non sono stati eseguiti a regola d'arte o che non soddisfano le specifiche descritte nel contratto originale. Il team di costruzione usa quindi questa punch list come riferimento per completare o correggere il lavoro prima che il progetto venga chiuso ufficialmente. Questo modulo di punch list fornisce una tabella separata per elencare ciascun elemento del lavoro che richiede una riparazione o attenzione. Salva il modulo in formato PDF, stampalo e compilalo manualmente.
Modelli di chiusura del progetto
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Usa questa checklist per assicurarti di aver completato tutte le attività necessarie in un progetto. Questo modello è stato pensato per i progetti di costruzione, ma è possibile modificare le categorie per riflettere le esigenze di un progetto multidimensionale, sia che si tratti di edifici, beni immobili o attività, o anche come lista di controllo per lo scioglimento di un'associazione, la conclusione di un accordo o di un contratto di assunzione. Elenca semplicemente ogni attività, la quantità richiesta (se applicabile), i requisiti specifici ed eventuali note. Questo modulo facile da usare serve per effettuare i controlli finali, in modo da non trascurare nessun aspetto quando ci si prepara a chiudere ufficialmente un progetto.
Matrice di valutazione dei rischi
Scarica la matrice di valutazione dei rischi
Prima di intraprendere un progetto, devi eseguire una valutazione dei rischi. Sebbene non sia possibile controllare o prevenire ogni possibile rischio, dedicare il tempo necessario per valutare le possibili minacce al progetto ti aiuterà a pianificare e mitigarne alcuni. Questa matrice permette di eseguire una valutazione dei rischi qualitativa, valutare la probabilità e prevedere come ciascun rischio potrebbe influire sul budget, l'ambito e le tempistiche del progetto. Il modello fornisce anche spazio per elencare gli eventi che potrebbero innescare ciascun rischio, designare un responsabile e includere note utili per un piano di risposta.
Elenco dei clienti
Scarica l'elenco dei clienti
Questo semplice modulo ti consente di elencare i dettagli dei contatti di ciascun cliente. Questo elenco include colonne per inserire il nome dell'azienda, il nome, la posizione lavorativa, l'e-mail e il numero di telefono del contatto ed eventuali commenti. Puoi aggiungere o rimuovere le colonne secondo necessità ed evidenziare o contrassegnare alcuni clienti particolari che sei interessato a seguire.
Checklist dell'inventario e delle attrezzature
Scarica la checklist dell'inventario e delle attrezzature - Excel
Usa questo modello per tenere traccia dell'inventario o delle attrezzature di cui hai bisogno o che hai appena acquisito per un progetto. Elenca ogni numero e nome dell'articolo, seguito da una descrizione, dalla data di acquisto, dal costo e da altre note. Inoltre, permette di monitorare il valore iniziale, i dettagli del prestito e gli importi di ammortamento per ogni attrezzatura del tuo inventario.
Checklist per nuove assunzioni
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Questo modello è stato progettato per le risorse umane per garantire che un nuovo dipendente (e altri team interni) completi tutte le attività di onboarding necessarie. Il foglio di calcolo Excel include colonne per completare i nuovi documenti di assunzione e inviarli alle parti appropriate, ma puoi modificare il modulo per includere qualsiasi attività che la tua organizzazione richieda per le nuovi assunzioni. Inoltre, sono previsti spazi per assegnare le attività ai dipendenti, per impostare le date di scadenza e per elencare le informazioni di contatto.
Lista delle scorte alimentari
Scarica la lista delle scorte alimentari
Usa questo modello di base per creare una lista della spesa che puoi compilare sul computer o stampare e completare a mano. Oltre a fornire una tabella di facile lettura, il modello include una colonna di spunta in cui è possibile contrassegnare i prodotti acquistati, una colonna per elencare i singoli prodotti e il costo totale. Questo modello è stato creato per la lista della spesa, ma può essere utilizzato per la vendita al dettaglio, per i regali o per altre esigenze.
Modello di riunioni settimanali con il personale
Scarica il modello di riunioni settimanali con il personale - Word
Usa questo modello per preparare una riunione ricorrente. Puoi annotare l'ordine del giorno, i partecipanti, le azioni e se le attività associate sono state completate o meno. Il modello è stato progettato per riunioni settimanali, ma è possibile modificare le date per riunioni mensili, trimestrali o annuali.
Modello di checklist per viaggi di lavoro
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La preparazione di un viaggio di lavoro può comportare modifiche ai turni di lavoro o alla programmazione familiare per membri della famiglia o assistenti domestici e prevede un lavoro extra per organizzare il viaggio e non dimenticare nulla di essenziale. Usa questo modello di checklist per viaggi di lavoro per rendere il processo più gestibile e ridurre la probabilità di dimenticare un'attività vitale o un aspetto del viaggio. Modifica il modello per riflettere l'ordine del giorno, quindi contrassegna ogni attività della tua checklist man mano che viene completata. Anche per uso personale, puoi modificare questo modello con dettagli rilevanti per viaggi di svago, di famiglia o di gruppo.
Modello di pianificazione per studenti
Scarica il modello di pianificazione per studenti - Word
Gli studenti possono pianificare la settimana utilizzando questo modello gratuito per tenere traccia delle lezioni e dei compiti assegnati. Il modello include colonne per elencare la data di scadenza e lo stato di ciascun compito e aiuta gli studenti a essere organizzati, svolgere i carichi di lavoro in base alle priorità assegnate e a rispettare le scadenze con meno stress.
Modello di pianificazione giornaliera
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Questo modello dettagliato di pianificazione giornaliera fornisce più sezioni per pianificare vari aspetti del giorno, dalle esigenze di acquisto, ai pasti e agli appuntamenti. È previsto anche lo spazio per un elenco di attività generali e una sezione per aggiungere i compiti da portare a termine il giorno successivo. Personalizza il modello applicando nuove etichette alle sezioni in base alle tue routine quotidiane.
Lista di controllo del business plan
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Usa questo semplice modello di business plan per organizzare le attività del progetto. Il modello è suddiviso in fasi in modo da poter elencare le attività in ordine cronologico; include anche colonne per le date di inizio e di fine e per la durata. Inoltre, una casella di spunta semplice consente di contrassegnare chiaramente quali fasi sono state completate, in modo da conoscere con precisione i progressi fatti.
Lista delle attività di progetto di gruppo
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Questo modello è ideale per organizzare le basi di un progetto di gruppo o qualsiasi assegnazione che coinvolga più persone. Puoi elencare con facilità ciascuna attività, una descrizione, un assegnatario, una data di scadenza ed eventuali note nelle colonne fornite; puoi infine aggiungere altre colonne se necessario. Questo modello non dispone di funzionalità di gestione dei progetti, ma ti darà una panoramica di ogni singola attività e ti dirà chi ne è il responsabile. Per altri modelli di gestione dei progetti su larga scala, leggi "Modelli principali di gestione dei progetti in formato Excel".
Modello di analisi delle attività di lavoro
Scarica il modello di analisi delle attività di lavoro - Word
Un'analisi delle attività di lavoro può essere utilizzata per determinare quali azioni sono cruciali per un determinato lavoro. Individuare i compiti in questo modo può aiutare a determinare l'ambito di un lavoro, valutare le prestazioni dei dipendenti, comunicare i metodi di formazione e migliorare i processi di lavoro. In questo modello puoi elencare le attività necessarie per completare un lavoro, quindi puoi valutare l'importanza di ciascuna attività e la frequenza con cui le azioni devono essere eseguite. Puoi anche documentare la fonte di informazioni per ciascuna attività.
Foglio di lavoro per brainstorming e collaborazione
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Usa questo modulo per registrare le informazioni di una sessione di brainstorming o di collaborazione. Il modello include uno spazio per elencare le idee, i relativi vantaggi e svantaggi e la persona che le ha proposte. Inoltre, c'è una colonna per permette a ciascun membro del team di assegnare un punteggio a ciascuna idea. Sebbene questo modello non aiuti in sé ad avere nuove idee, permette di riunire tutte le informazioni sul brainstorming in un unico posto, in modo da poter confrontare con facilità le varie idee quando è tempo di prendere una decisione.
Checklist per verifica interna
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Usa questo modello per prepararti a un audit finanziario. Questo semplice modello include righe per ogni documento richiesto in una verifica standard (libro mastro, estratti conti e rendiconti finanziari, dichiarazioni dei redditi, ecc.) e una casella di spunta per confermare se un documento è stato rivisto e allegato. Aggiungi o rimuovi le righe per includere i documenti richiesti per la verifica. Per saperne di più su come preparare un audit finanziario, leggi questo articolo.
Elenco dei contatti
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Questo modello Excel può essere usato come elenco dei contatti per una varietà di scenari d'uso personali, ad esempio corsi, appartenenza a gruppi, frequentatori di eventi o comunicazioni di emergenza. Il modello include colonne per il numero di telefono, l'e-mail e l'indirizzo, nonché per annotare la modalità di contatto preferita. Il modulo è completamente personalizzabile, quindi puoi aggiungere o rimuovere le sezioni secondo necessità.
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